オルカキャピタル株式会社（以下「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

基本方針

(1) 当社は、個人情報の適正な取扱いに関する法令、ガイドラインその他関連する規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
(2) 当社は、個人情報の利用目的を明確に定め、ご本人の同意がある場合、または法令等により認められる場合を除き、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
(3) 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
(4) 当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を適切に講じ、継続的な改善に努めます。また、従業員に対する必要な教育・監督を行います。
(5) 当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、個人情報が適正に管理されるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
(6) 当社は、法令等の改正および社会情勢の変化を踏まえ、プライバシーポリシーおよび個人情報保護体制の見直し・改善に継続的に取り組みます。
(7) 当社は、保有個人データに関する開示・訂正・追加・削除・利用停止等のお申し出を受けた場合には、法令に基づき、適切かつ迅速に対応します。
(8) 当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご意見・苦情等に対し、誠実かつ迅速に対応し、適切な管理の維持に努めます。

個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏えい等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を適切に講じます。
また、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備、従業員教育の徹底等を通じて、個人情報の厳重かつ適切な管理に努めます。

個人情報の利用目的

当社がお預かりする個人情報及び保有個人データの具体的な利用目的は、以下のとおりです。
(1)当社が提供する不動産ファンド事業、コンサルティング型デベロップメント事業その他当社事業に関する
　・情報提供
　・ご連絡
　・ご案内（メール・郵送物・お電話等）
(2)各種お問い合わせ・ご相談・ご依頼等への回答および対応
(3)不動産の調査・企画・開発・運営・評価等に付随して必要となる手続、または関係者との連絡・調整
(4)契約の締結・履行・管理および関連する事務処理
(5)セミナー、イベント、各種サービスのご案内および運営管理
(6)当社サービスの品質向上、業務改善、マーケティング分析のための利用（統計データ化含む）
(7)法令に基づく手続または行政機関等への届出・報告
(8)その他、取得時にあらかじめ通知または公表した利用目的の範囲内での利用

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示または提供することはありません。
(1)お客様ご本人の同意がある場合
(2)お客様が希望されるサービス提供のために、当社が業務を委託する先に対して、必要な範囲で個人情報を提供する場合
(3)合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合
(4)法令に基づき開示または提供が求められる場合
(5)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(6)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(7)国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するうえで協力が必要な場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、業務委託に伴い個人情報を提供する場合には、委託先における個人情報の適切な取扱いが確保されるよう、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の適切な保護に努めています。
また、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏えい等を防止するため、社内規程の整備、アクセス権限管理、情報セキュリティシステムの導入、従業員教育の実施など、必要かつ適切な対策を継続的に実施します。

ご本人の照会

お客様がご本人の個人情報について、照会、開示、訂正、追加、削除、利用停止、提供停止等を希望される場合には、当社所定の手続により、ご本人であることを確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
なお、法令の定めにより応じられない場合や、一部の情報について対応に制限が生じる場合には、その旨を適切にご説明いたします。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法その他の関連法令および各種ガイドライン・規範を遵守します。
また、社会情勢や技術水準の変化、法令改正等に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。

Cookie（クッキー）の使用について

当社のウェブサイト（以下「本ウェブサイト」といいます。）では、お客様の利便性向上および利用状況の分析を目的として、Cookie（クッキー）を使用しています。
お客様がご利用のブラウザでCookieの使用を許可している場合、本ウェブサイトはお客様の端末にCookieを保存し、再度のアクセス時に自動的に当該Cookieを取得いたします。

取得した情報は、閲覧状況の把握やサービス改善等のために統計的データとして利用し、個人を特定する情報は一切含まれておりません。
また、当社は必要に応じて、アクセス解析ツール等の第三者サービスを利用する場合がありますが、その際も個人を特定する情報は利用いたしません。

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個人情報等の取扱いに関するご相談窓口

オルカキャピタル株式会社

〒107-0062
東京都港区南青山6-13-24
お問い合わせ先：info@orcacapital.jp